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质量,企业生存之本!---以服务品质撬动质量全面提升
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                                                     作者:质量部部长   胡永专


 
一、质量意识
在谈质量意识之前,我们首先谈谈什么是“质量”?
《辞海》中对“质量”的解释是:优良的程度。全世界的质量专家经过几十年的研究对“质量”有过数十种定义,最后统一在ISO9000族标准中;在 ISO9000:2008 族标准中,“质量”的定义是:“一组固有特性满足要求(明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望)的程度”。
那么什么是质量(品质)意识呢?
在ISO-8402中品质的定义是:指一项产品或服务整体特征,此种特征具有满足顾客规定或潜在的需求能力。意识是指人脑对物质的反映,品质意识就是指人脑对具有满足顾客规定或潜在需求能力产品或服务整体特征的反映。
而在很多公司不要谈什么顾客潜在需求能力,就是连顾客规定的基本要求都不能很好的完成。
举一个很简单的例子:工程调试现场水系统安装到位,动力电源送到机组上。客户要求服务人员到现场调试机组,有点经验的服务人员会要求安装方试压水路和电源是否稳定,负责任的服务人员会到现场跟踪整个调试过程或者控制机组的手控器,防止安装方和客户随意开动公司机组,带来不必要的损坏。如果碰到一个毫无经验的人,可能会按说明书操作,那后果可能就很严重了。有可能机组水泵未开或水泵开了却发现水流开关总是打不开,短接强制启动机组导致机组冻坏。后一种情况说明服务人员的服务品质意识是薄弱的,或者安装公司需要加强这方面的培训。因为他们对这件事情的反应是迟钝的,没有任何一个人会把它当作一件事情去处理,包括很多管理人员也是这样。如何控制安装方按照我们公司的要求去施工和操作是要我们公司、服务管理人员及服务人员值得考虑的。
割草的男孩
一个替人割草打工的男孩打电话给一位陈太太说:“您需不需要割草?”         陈太太回答说:“不需要了,我已有了割草工。”
男孩又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。”
陈太太回答:“我的割草工也做了。”
男孩又说:“我会帮您把草与走道的四周割齐。”
陈太太说:“我请的那人也已做了,谢谢你,我不需要新的割草工人。”
男孩便挂了电话,此时男孩的室友问他说:“你不是就在陈太太那割草打工吗?为什么还要打这通电话?”
男孩说:“我只是想知道我做得有多好!”
"那她还有什么没做好的,她还希望得到什么样的服务呢?
            ……
 
《割草的男孩》这个故事告诉了我们什么?
1、我认为这个故事反映了ISO的第一个思想,即以顾客为关注焦点,不断地探询顾客的评价,我们才有可能知道自己的长处与不足,然后扬长避短,改进自己的工作质量,牢牢的抓住顾客;
2、这也是质量管理八项原则第6条:“持续改进”思想的实际运用的一个例子。我们每个员工是否也可结合自己的岗位工作,做一些持续改进呢?
3、不仅仅是营销人员,所有的员工都可以做到让顾客满意。对于营销人员来说这样是可以得到忠诚度极高的顾客。对于我们每个职能部门员工来说,只有时刻关注我们的”顾客(服务对象)”,工作质量才可以不断改进;
4、这也是沟通的问题, 一个人想得到公正,客观的评价真的好难。这个故事是否为我们提供了一个好的方法呢?应该算是一种创新吧;
5、定期对客户作潜在期望的调查也能提高顾客满意度。
一张标签
海尔:从单一冰箱发展到拥有八十六类,一万三千多个规格的产品群.在全球有7个工业园,46家工厂,15个设计中心。营业额从亏损47万人民币,成长至2001年,营业额为602亿人民币.业绩增长1万多倍,并保持年80%的平均增长速度。十六年來,平均年成長率80%,被美国「家电」杂志评为全球家电业成长速度最快的企业。在这样一家企业中工作,相对于员工而言应该是相当平乏的工作。不山不水的生活与工作时效。但在《海尔人》中我们可以看到这样一幕:三个一起到超市逛街的女孩,一起走到家电区时,不自觉得打开海尔的冰箱,洗衣机。其中一个女孩竟用纸巾擦起“出厂编号”,对于一张小小的标签皱起一角用手指擦了又擦。至到标签展平后才一起离开超市。
《一张标签》通过这件事告诉了我们什么?
1、无论是工作标准还是产品标准我们都要确保100%的合格率,99%还是不够好,因为我们1%的不良送到客户那就是100%不良,1%的错误会导致100%的失败,也就是说我们生产工序上任何一个环节出问题,就会使我们全部的努力白费;
2、所有的员工都应用品牌和服务意识,对于产品品质和服务从点滴做起,不让任何有瑕疵的产品和服务到达客户方。只有这样才能赢得客户的认同与信赖。
 
二、质量意识的重要性
计划经济向市场经济过渡,引进了竞争机制,优胜劣汰。产品质量差,必然被淘汰;二十世纪七十年代起,真正意义上的全球经济已经形成。在国际贸易中,竞争更加激烈;进入WTO后,关税璧垒被打破,对产品质量提出了更高的要求。“质量兴国”已成共识;提高产品质量,必然会提高经济效益,减少浪费,保护资源,保护环境;
树立正确的品质理念
理念,此词原来日本人较多使用,近来中国人开始使用。品质理念主要是指质量管理的观念,就是对质量管理的一种总的看法与态度,而且理念一经形成之后,就会使人对某种对象或事物采取相应的行为模式。  
品质是由人做出来的,取决于人员的品质观念和态度,如果人员的品质观念和态度发生偏差,就算品质体系再完善,品质控制方法再先进也没用。如果有正确的质量观念,则在工作中把质量放在首位。
思想决定行动
企业流程的研究学者佩帕德說:绝大多数是管理者和工人的思想意识决定了生产作业的状況。
1、如果你接受事情总会出差错的观点,那么问题就一定会出現;
2、如果你认为你的产品从本质上生产成本就低不了,认为这是常有的情況,那么事情定会如你所想;
3、如果你觉得交货时拖延是所在行业的特点,那么这也会一样如你所愿。
不要持双重标准
许多人总是认为工作中缺陷是不可能避免的,也习惯接受缺陷并容许其不断发生,但我们在个人生活中,却常常会坚持零缺陷的标准。我们会对饭店上菜的片刻延误而喋喋不休、会对汽车的误点而牢骚满腹、对服装的一处线头的外露不厌其烦地反复更换、会为工资奖金比同伴低一点点而心情不畅、我们会对小孩考试得99分而未得到满分而高声呵斥等等。总之,生活中的一些细小的缺陷、错误,我们均不能容忍。
实际上我们大部分人一直坚持双重标准,一个是生活上追求完美无缺陷的零缺陷标准,一个是工作上马马虎虎、差不多就行的标准。如果我们在工作上也坚持零缺陷的标准,每个人都坚持第一次做对,不让缺陷发生或流至下道工序或其他岗位,我们的工作中就可以减少太多处理缺陷和失误造成的成本,工作质量和工作效率也可以大幅度提高,经济效益也会显著增长。
不折不扣的执行
公司不缺乏各种规章,流程,标准,制度,缺乏的是对规章制度不折不扣的执行。如果没有不折不扣的执行,那么即使品质体系再完善,品质控制方法再先进,设备再先进,好的品质也不可能达到。丰田社长认为“其公司最为艰巨的工作不是汽车的研发和技术创新,而是生产流程中一根绳索的摆放,要不高不矮,不偏不歪,而且要确保每位技术工人操作绳索时都要无任何偏差”联想公司的干部会议制度,谁迟到谁受罚,柳传志违反制度后带头执行规定。每天进步一点点,最终会进步一大步,42天,让你成長50%!
质量,企业利润之源
获取巨额利润对每一个渴望生存和发展的公司来说都是至关重要的,利润是企业生存的基础,为了取得更好的利润,企业通常采取不同的手段。其一,扩大销售,增加产能;其二,通过合理安排活动降低成本;
通过提高产品质量来提高公司利润的方法通常被忽视。
对于很多公司来说,因质量问题而造成的成本是非常可观的,这种成本不仅包括检验、试验活动,以及废品、返工和投诉等明确应计入的成本,而且还包括发生在经理、设计人员、采购人员、监督者、销售人员等身上的未能明确计入的成本,因质量的失败他们不得不耗费大量的时间,如重新计划、同顾客磋商、改变设计、召开会议等等,这些不明确的或隐含的成本很高。这就是我们所说的质量成本。一般地说,质量成本约相当于销售额的10%到30%,10%较正常,15%差,20%以上很差。GE,MOTORALA等公司一般在5%。
   利润=销售额-(质量成本+制造成本+管理成本),所以降低质量成本就能获得巨额利润,质量,企业利润之源。另外,提高质量可以增加产品售价来获取更多利润。
 
三、培养质量意识的方法
营造压力的现场气氛
《战争目光》的电视,里面有一个环节,一个基层连长,为了能提高士兵们的战争意识,他收集了很多很多真实的战争场景,把其中声音录下来;把所有的士兵带到一个全封闭的下室里,然后用两个效果超级好的大音响,播放那种真实的战争声音,每次听完所有的士兵都是满头大汗,于是每次都在训练场上他们都会付出以前几倍的努力。其实以前士兵们并不是训练不努力,而是缺乏外界一种压力,所以他们的意识自然地松下来却不知道.这就好比我们今天很多企业里的人,当然也包括相当一部分高层,当一个人向其提出问题的时候,就会有一种自我保护意识本能地反抗着,而自己却没有意识到错,这就会成为企业成长的致命伤害。
单位领导身体力行、领导测评
企业主管要身体力行,自觉强化质量意识。因为,质量意识的强弱,直接反映出主管层对质量工作的重视程度、认知水平和质量管理的决心。要把“质量意识”嵌入企业文化、管理的标准化、标准的执行、工作行为等方方面面,使员工在全程参与的过程中,体会质量建设的无穷魅力。领导测评,在我们的现实中的测评设计中,领导测评往往有举足轻重的作用。当然,主要是利用人性的表现欲。此时我们更要慎重对待领导测评,同时必须保证测评的公正性 。
要建立一套持续有效的监督、检查和评价体系
对员工质量意识的培养和管理,不能简单地停留在只喊“口号”或不加度量的定性概念层面上,而没有评价、没有检查,仅凭思想教育、宣传来进行质量意识的提升,终将造成工作的盲目性,实际操作的无序性。因此,在实际工作中,应该明确告诉员工质量意识管理的目的、目标,以及具体如何操作,并在出现问题或取得成绩时会受到哪些奖惩,使质量意识的优劣与员工切身利益挂钩,以确保任何细微的产品缺陷都不流入下道工序,进而增强其可操作性。为了防止实际操作的执行不力情况,管理者要定时与不定时的进行监督、检查,对表现优秀的员工要及时进行表扬奖励,对存在不足的员工要进行工作指导,对存在不执行或执行不力的员工进行处罚,真正做到奖罚分明。让所有员工都从“要我做”转变为“我要做”,实现质量意识的真正提高 。
 
总之,要做好服务工作,首先得端正服务态度,从公司整体利益出发;其次在售前与安装过程中,要与甲方积极沟通,安装调试及时、规范,正确指导;再次,出现故障仔细分析,确保第一手资料正确,如实反映现场情况,以便正确分析故障原因,推动公司质量方面的PDCA循环。

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